Web Sitesi İçeriği Nasıl Hazırlanır? Pratik Rehber

Tasarımcınız sizden “Hakkımızda metnini ve hizmet açıklamalarını gönderebilir misiniz?” diye istediğinde boş bir belgeye bakakaldıysanız, bu yazı tam size göre. Sitelerin yayına alınmasını geciktiren en yaygın neden teknik sorunlar değil, hazırlanmamış içeriktir. Peki web sitesi içeriği nasıl hazırlanır? Kısa cevap: önce sayfaları planlayın, sonra her sayfanın tek bir soruya cevap vermesini sağlayın, en son da metni ve görselleri bu plana yerleştirin. Aşağıda bu süreci adım adım anlatıyorum.

Önce sayfa planını çıkarın

Metin yazmaya başlamadan önce sitenin hangi sayfalardan oluşacağını belirlemek gerekir. Bu plan, hem sizin hem de tasarımcınızın aynı resme bakmasını sağlar.

Kâğıda veya bir tabloya sitenin menüsünü yazın. Ardından her sayfanın altına o sayfada ziyaretçinin hangi soruya cevap bulacağını not edin. Örneğin “Hizmetler” sayfası “Bu firma ne yapıyor?” sorusunu, “İletişim” sayfası “Onlara nasıl ulaşırım?” sorusunu cevaplar.

Sayfa	Cevapladığı soru	Gerekli içerik
Ana sayfa	Burası doğru yer mi?	Kısa değer önerisi, öne çıkan hizmetler, iletişim çağrısı
Hakkımızda	Kiminle çalışacağım?	Firma hikâyesi, yaklaşım, ekip fotoğrafları
Hizmet sayfaları	Tam olarak ne sunuyorlar?	Hizmet açıklaması, süreç, sık sorulan sorular
Projeler	Daha önce ne yaptılar?	Fotoğraflar, kısa proje açıklamaları
İletişim	Nasıl ulaşırım?	Adres, telefon, harita, form, çalışma saatleri

Web sitesi içeriği nasıl hazırlanır: Metin yazımının temelleri

İnternette okuma alışkanlığı kitap okumaktan farklıdır. Ziyaretçiler sayfayı satır satır okumaz; başlıklara, kalın yazılara ve listelere göz gezdirerek aradığını bulmaya çalışır. Metinlerinizi bu davranışa göre kurgulamak gerekir.

Ziyaretçinin diliyle yazın

Sektörünüzün teknik terimlerini müşteriniz bilmiyor olabilir. “Anahtar teslim kaba ve ince inşaat hizmetleri” yerine “Arsanızdan anahtar teslimine kadar tüm inşaat sürecini üstleniyoruz” gibi daha anlaşılır bir dil tercih edin.

Önce sonucu, sonra ayrıntıyı verin

Her sayfanın veya bölümün ilk cümlesi en önemli bilgiyi içermelidir. Ziyaretçi yalnızca ilk cümleyi okusa bile ne sunduğunuzu anlayabilmelidir.

Somut olun

“Kaliteli hizmet, müşteri memnuniyeti” gibi her firmanın kullandığı ifadeler ayırt edici değildir. Bunun yerine hangi bölgeye hizmet verdiğinizi, hangi malzemeyle çalıştığınızı, sürecin nasıl ilerlediğini anlatın.

Paragrafları kısa tutun; iki ila dört cümle idealdir.
Ara başlıklarla metni bölümlere ayırın.
Önemli bilgileri madde listeleriyle sunun.
Her sayfayı net bir eylem çağrısıyla bitirin.
Yazım ve noktalama hatalarını yayından önce mutlaka kontrol edin.

Görselleri doğru seçin ve hazırlayın

Görseller, metinden önce fark edilir ve ilk izlenimi büyük ölçüde belirler. Bu nedenle görsel hazırlığı içerik sürecinin ayrılmaz bir parçası olarak ele alınmalıdır.

Kendi fotoğraflarınızı kullanın: Gerçek ekip, mekân ve ürün fotoğrafları, stok görsellere göre çok daha güven verici olur.
Işığa dikkat edin: Gün ışığında çekilmiş, net ve düzgün kadrajlı fotoğraflar profesyonel bir izlenim bırakır.
Tutarlılık sağlayın: Benzer ışık, açı ve arka plana sahip fotoğraflar sitenin bütünlüğünü artırır.
Dosyaları isimlendirin: “IMG_2034.jpg” yerine “erzurum-mutfak-dolabi-projesi.jpg” gibi açıklayıcı isimler kullanın.
Boyutu küçültün: Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar sıkıştırılmadan yüklendiğinde siteyi yavaşlatır.

Her görsel için kısa bir alternatif metin (alt metin) yazmayı da unutmayın. Bu metin hem görme engelli kullanıcıların ekran okuyucularına hem de arama motorlarına görselin ne anlattığını aktarır.

Arama motorlarını da düşünün

İçerik öncelikle insanlar için yazılır, ancak arama motorlarının da sayfanızın neyle ilgili olduğunu anlaması gerekir. Bunun için her sayfaya odaklanacağınız bir ana kelime belirleyin ve onu başlıkta, ilk paragrafta ve ara başlıklardan birinde doğal biçimde kullanın.

Hangi kelimeleri hedefleyeceğinizi belirlemek için anahtar kelime araştırması yazısındaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz. Siteniz yayına girdikten sonra blog tarafında içerik üretmek isterseniz SEO uyumlu blog yazısı rehberi işinizi kolaylaştırır.

Sayfa başlığı: Kısa, açıklayıcı ve ana kelimeyi içeren bir başlık.
Meta açıklama: Arama sonucunda görünen ve tıklamaya davet eden kısa özet.
URL: Kısa ve okunabilir adresler, örneğin “/hizmetler/mutfak-dolabi”.
İç bağlantılar: İlgili sayfalar arasında anlamlı bağlantılar kurun.

Sektöre göre öne çıkması gereken içerikler

Web sitesi içeriği nasıl hazırlanır sorusunun cevabı sektörden sektöre biraz değişir. Her sektörün ziyaretçisi farklı bir bilgiyi önce arar. Sayfa planınızı hazırlarken kendi sektörünüzde müşterinin ilk sorusunun ne olduğunu düşünmek, içeriğin önceliğini belirlemenize yardımcı olur.

Sağlık kuruluşları: Hekimlerin uzmanlık alanları, uygulanan tedaviler, randevu kanalları ve hasta bilgilendirme metinleri. Sağlık alanında reklam ve tanıtım kurallarına uygun, abartısız bir dil kullanmak da ayrıca önem taşır.
Restoran ve kafeler: Güncel menü, fotoğraflar, konum, çalışma saatleri ve rezervasyon bilgisi.
İnşaat ve mimarlık: Tamamlanan ve devam eden projeler, teknik özellikler, kat planları ve süreç anlatımı.
E-ticaret: Ayrıntılı ürün açıklamaları, ölçüler, kargo ve iade koşulları, güvenli ödeme bilgileri.
Danışmanlık firmaları: Hizmet kapsamı, çalışma yöntemi, örnek vaka anlatımları ve uzman kadro.

Bu listeyi kendi işinize uyarlayıp her maddeyi bir sayfa veya bölümle eşleştirdiğinizde, içerik planınızın büyük kısmı kendiliğinden ortaya çıkar. Eksik kalan bilgiler ise müşterilerinizin size en sık sorduğu sorulardan kolayca tamamlanabilir.

İçerik hazırlığını kolaylaştıran bir çalışma düzeni

İçeriği tek seferde bitirmeye çalışmak yorucu olabilir. Bunun yerine küçük parçalara bölüp bir takvime yaymak çok daha verimli sonuç verir.

Ortak bir klasör açın ve her sayfa için ayrı bir belge oluşturun.
Önce tüm sayfaların taslaklarını, kusursuz olmasını beklemeden yazın.
Fotoğraf çekimini tek bir günde, tüm ihtiyaçları listeleyerek planlayın.
Taslakları bir iş arkadaşınıza veya güvendiğiniz bir müşterinize okutun.
Son düzeltmeleri yapıp dosyaları tasarımcınıza toplu olarak teslim edin.

İçerik sürecinin genel proje akışındaki yerini görmek isterseniz web sitesi yaptırma rehberine göz atabilirsiniz; orada içeriğin tasarım ve teslim aşamalarıyla ilişkisini de anlattım.

Sık sorulan sorular

Web sitesi içeriğini kendim mi yazmalıyım?

İşinizi en iyi siz tanırsınız, bu yüzden ilk taslağı sizin yazmanız değerlidir. Bu taslak daha sonra bir metin yazarı veya tasarımcınız tarafından web diline uygun biçimde düzenlenebilir.

Stok fotoğraf kullanmak sakıncalı mı?

Yasal olarak lisanslı stok fotoğraflar kullanılabilir. Ancak kendi ekip, mekân ve ürün fotoğraflarınız ziyaretçide çok daha güçlü bir güven duygusu oluşturur.

Her sayfada ne kadar metin olmalı?

Kesin bir uzunluk yoktur. Sayfa, ziyaretçinin sorusunu eksiksiz cevaplayacak kadar uzun, gereksiz tekrarlardan arınmış olacak kadar kısa olmalıdır.

İçerik hazır olmadan tasarıma başlanabilir mi?

Başlanabilir, ancak içerik geldikten sonra tasarımda değişiklik gerekebilir. En azından sayfa planı ve ana metinlerin taslakları hazırsa süreç daha sorunsuz ilerler.

Sonuç

Web sitesi içeriği nasıl hazırlanır sorusunun cevabı; net bir sayfa planı, ziyaretçinin diliyle yazılmış kısa metinler, size ait özenli görseller ve temel SEO dokunuşlarından oluşur. İçerik ve sayfa planınızı birlikte şekillendirmek isterseniz iletişim sayfasından bana ulaşabilirsiniz.

Web Sitesi İçeriği Nasıl Hazırlanır? Metin, Görsel ve Sayfa Planı